Vulcano Gestión Documental

Características

Administración sencilla. Integración rápida. Acceso remoto. Seguridad. Multicompañías.

Beneficios

• Información disponible al instante en cualquier lugar al contar con un archivo central digital.
• Mejora el servicio al cliente, al contar con la información y responder adecuadamente a las necesidades de sus clientes.
• Facilidad de búsqueda y rápida recuperación de datos.
• Ahorro en costos, tiempo, bodegaje, papelería, tintas, energía, servicios, etc.
• Elimina reprocesamiento de la información.
• Máxima seguridad, elimina la perdida de información por descuido.

Software

• Radicador.
• Archivo digital.
• Workflow.
• Soluciones a la medida de sus necesidades.
• Integración con el software de gestión de su empresa.

Servicios InHouse

• Unidades de correspondencia.
• Unidades de archivo central intermedio.

Soluciones de Gestión Documental

El sistema Vulcano Gestión Documental es un software con tecnología avanzada para la gestión integrada de documentos. Es capaz de procesar todo tipo de documentos, los clasifica, añade índices de búsqueda y los prepara para el procesamiento posterior.

Gestión Documental permite la recuperación de la información, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Consultoría

• Elaboración de tablas de retención documental.
• Aplicación de tablas de retención documental.
• Capacitaciones.
• Planes de seguimiento.
• Elaboración de manuales de gestión documental.

Servicios

• Digitalización documental.
• Inventarios documentales.
• Organización de fondos documentales.